KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Voltran Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.

Merkez: Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İZMİR
Ar-Ge: Yedi Eylül Mah. 5546 Sok. No: 14 Torbalı / İZMİR

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

a) Kimlik ve İletişim Bilgileri

Ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta ve (varsa) telefon bilgileri aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik ve hesap yönetimi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim ve destek faaliyetlerinin yürütülmesi

b) Abonelik ve Ödeme Bilgileri

Abonelik planı ve ödeme tarihçesi aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Abonelik ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi
• Yasal mevzuat kapsamında mali kayıtların tutulması

Kart bilgileriniz Etiketmatik tarafından saklanmaz; ödeme işlemleri PCI-DSS uyumlu PayTR altyapısı üzerinden gerçekleştirilir.

c) İçerik Verileri

Oluşturduğunuz etiket/barkod tasarımları ve toplu baskı için yüklediğiniz Excel veri kaynakları, yalnızca hizmetin sunulması amacıyla işlenir.

d) Teknik ve Log Verileri

IP adresi, tarayıcı bilgileri, giriş logları aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Platformun güvenliğinin sağlanması
• Yetkisiz erişim girişimlerinin tespit edilmesi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (hizmet kalitesi, güvenlik)
• Açık rızanızın bulunması (pazarlama iletişimi)

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde:

• Ödeme işlemleri için PayTR ödeme altyapısına
• Yasal zorunluluklar gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hizmet alınan iş ortakları ve tedarikçilere (sunucu, e-posta altyapısı)

aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

6. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• E-posta: [email protected] adresine kimliğinizi tespit edici bilgiler ile başvuru
• Posta: Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İZMİR adresine ıslak imzalı dilekçe ile başvuru

Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir.

7. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:

• Mali kayıtlar: Vergi Usul Kanunu gereği 5 yıl
• Log kayıtları: 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl
• İçerik ve diğer veriler: Hesap silinmesinden itibaren 30 gün